Todas as empresas podem ter uma sede virtual? Saiba mais sobre essa solução

A transformação digital vem causando impactos cada vez mais positivos ao mercado de trabalho, implementando recursos de segurança, desempenho, qualidade nos serviços e gerando economias diversas em custos de manutenção e produção.

Vimos as tecnologias automatizar processos, quebrar barreiras, otimizar a comunicação e agora, estas vantagens se convergem em um só conceito: A implementação de sedes virtuais.

Negócios escaláveis, que experimentam rápido crescimento, empresas já vanguardistas de mercado e com estabelecimentos em diferentes lugares e negócios com forte presença na web podem concentrar informações em um banco de dados acessível por todos e ainda adquirir um endereço estável e em um ponto estratégico da cidade.

Com isso, ganham solidez no mercado, compliance fiscal e credibilidade frente a instituições financeiras e autoridades governamentais. Diante de tantos benefícios, a pergunta que fica é: todas as empresas podem ter uma sede virtual?

Descubra lendo o artigo que os especialistas da Sigma Contabilidade preparam para tirar suas dúvidas sobre o assunto!

O que é uma Sede Virtual?

Uma sede virtual é um logradouro que acolhe empresas que não demandam de um centro administrativo ou comercial para o exercício de suas atividades, conferindo um domicílio fiscal e reconhecimento público a estes negócios.

Uma sede virtual favorece uma série de negócios, que pelo modelo de formalização precisam de um ponto para regularizar a empresa; porém, a natureza de suas atividades econômicas, oferece dificuldades nesse sentido, como:

Autônomos e liberais que trabalham a partir de casa com atividades não compatíveis com o zoneamento residencial;
Negócios itinerantes, ou que não demandam uma estrutura física específica como, agências de marketing, e-commerces, corretagem de imóveis ou representação de vendas;
Indústrias ou fábricas em áreas remotas;
Empresas em fase scale up, que podem por diversas mudanças de endereço em um curto espaço de tempo;
Negócios rurais, dentre outros.

Assim, de modo muito menos oneroso do que alugar um estabelecimento apenas com esta finalidade, a sede virtual cumpre o papel de ser um ponto para cadastro na Junta Comercial do Estado, recebimento de correspondência e comunicação com a Receita e autoridades governamentais.

Toda empresa pode ter uma Sede Virtual?

A boa resposta é que sim. Qualquer empresa pode manter uma sede virtual com objetivos estratégicos e estar consoante a lei, mesmo aquelas cujas atividades estejam estritamente relacionadas a uma instalação física ou ponto comercial.

Neste caso, o que determina o processo é justamente os benefícios que a empresa extrai do processo. Por exemplo, um comércio varejista depende de uma loja em ponto estratégico para a operação de suas atividades.

Também se beneficiam, alguns formatos de negócios – como bares, salões de beleza, distribuidoras ou garagens de frotas, por exemplo – ou locais de instalação destas empresas – como feiras, grandes mercados ou parques industriais – ainda que em área urbana não são favoráveis à instalação de escritórios.

Nestes casos, a sede virtual se mostra como uma saída inteligente para a organização de demandas oficiais ou mesmo para centralizar informações, correspondências ou mesmo atividades burocráticas da empresa.

Vale ainda mencionar entidades com estabelecimentos que não operam de modo integrado fisicamente, como empresas que possuam franquias, filiais, sucursais ou holdings, por exemplo.

Benefícios acessórios de uma sede virtual

A esta altura, você já deve ter percebido que a sede virtual oferece vantagens objetivas tanto para a organização quanto para a redução de custos em sua empresa, entretanto, existem uma diversidade de ganhos indiretos para seu negócio.

Confira, agora, alguns deles:

Redução de burocracias para regularização

Muitas empresas enfrentam processos complexos e encargos tributários elevados com transição de um endereço residencial para comercial, ou mesmo na troca entre endereços empresariais à medida que a empresa cresce em estrutura.

Ao vincular o endereço CNPJ da empresa a uma sede virtual, o empreendedor não precisa passar por diversas burocracias caso mude o seu local de trabalho, poupando tempo e dinheiro com regularização de um novo ponto.

Vantagens de uma localização nobre

Existem ganhos estratégicos na escolha de um endereço físico que atribui autoridade ao seu segmento de atuação, como um polo de modas para estabelecimentos em vestuários, ou uma incubadora de desenvolvimento e pesquisa para negócios inovadores.

Uma sede virtual geralmente é estrategicamente posicionada em setores de grande relevância para diversos mercados, conferindo uma imagem de credibilidade frente a seus stakeholders e favorecendo parcerias comerciais.

Um setor específico e ao mercado pretendido permite que sua empresa tenha uma imagem estabelecida, relevante e importante.

Centralização de informações e integração de dados

Como já mencionado, alguns negócios podem se expandir de um modo que suas unidades estejam espalhadas por diferentes locais, até mesmo para ampliar a abrangência de mercado.

Uma sede virtual pode operar como um centro de informações e base de dados acessível a todos as unidades de modo dinâmico, fácil acesso sem riscos à segurança de dados – que podem ser protegidos por criptografia, tokens ou logins individuais – promovendo, ainda, economia com serviços de logística.

Agora que você já sabe que todas as empresas podem ter uma sede virtual e compreendeu as vantagens estratégicas deste tipo de negócio, que tal obter este serviço em local privilegiado, com tecnologia de ponta e ainda contar com o suporte especializado para escolha e instalação de serviços digitais para sua empresa?

Conte com o suporte da Sigma Contabilidade!

Que tal ter a sede de seu negócio localizada no coração da cidade de Goiânia, com o suporte de uma equipe multidisciplinar para lhe assegurar digitalmente as maiores necessidades para estruturação de seu escritório online?

É isso que a Sigma Contabilidade tem a oferecer: com 20 anos de atuação, consolidamos as melhores estratégias contábeis no mercado de tecnologias de ponta para entregar as melhores soluções aos nossos clientes.

Entre em contato e conheça nossas propostas!

Gostou deste conteúdo? Obtenha mais dicas de sucesso em nosso blog e em nossas redes sociais!